Samenwerken met ZZP’ers hoe doe je dat?

Hou jij van samenwerken of ben je meer van alleen je taken afwerken. Samen werken heeft altijd voordelen en nadelen. Misschien zit jij wel in een team waar jij de enige bent die werkt. Er is constant gedoe over taak verdeling. Of iemand heeft iets uit laten lekker, per ongeluk of niet. Aan de andere kant maakt het heel veel werk wel lichter en je hebt beschikking tot veel kwaliteiten. Samenwerken heeft veel valkuilen, dus ik ga je helpen om er niet in te vallen!

Afspraken maken bij samenwerking

Het simpele antwoord is natuurlijk goede afspraken maken en een goede communicatie. Maar hoe bereik je dat eigenlijk? Er zijn een paar dingen waar je duidelijke afspreken over moet maken. Ook heb ik een stappenplan voor je gemaakt, als je dit stappenplan volgt houd je je makkelijk aan de gemaakte afspraken.

Helaas zijn er geen standaard afspraken die je van internet kan kopiëren en kan volgen. Afspraken moet je zelf maken, en dat is eigenlijk maar goed ook. Welke afspraken je maakt is afhankelijk van jouw bedrijf, de mensen waar je mee samen werkt en wat je plannen zijn. Er zijn een paar dingen waar je altijd afspraken over moet maken.

Bepaal samen wat je wil bereiken en op welk gebied je samen wil werken. Ook is het belangrijk om te bepalen wie verantwoordelijk is voor werk deel en op welk deel niet samengewerkt wordt. Bepaal van tevoren hoe je de opbrengst en de risico’s verdeeld. Daarbij hoort ook wat op wiens naam komt te staan en aan wie de gebruikersrechten worden vertrekt. Bepaal ook hoe lang de samen werking gaat duren en hoe je met vertrouwelijke informatie om gaat.

Het maken van deze afspraken is natuurlijk maar een deel van het soepel samenwerken. Het tweede deel is deze afspraken ook nakomen en zorgen dat iedereen tevreden is en blijft met deze afspraken. Ik heb hiervoor een duidelijk stappenplan voor je opgesteld.

Samenwerken ZZP’ers afspraken

Stap 1: Maak afspraken
Uiteraard moet je afspraken maken. Onthoud wel dat iedereen het eens moet zijn met deze afspraken. Ze hoeven niet meteen goed te zijn maar en moet wel ruimte zijn voor aanpassingen. Je gaat later samen de afspraken aanpassen totdat iedereen het eens is, maar je moet wel zorgen dat er een basis en suggesties zijn.

Stap 2: Leg de afspraken vast in een meeting
Maak tijd vrij met je hele team om de afspraken te bespreken en ze daar waar dat nodig is aan te passen. Als dit gedaan is heb je een duidelijk document met daarin afspraken die voor iedereen helder zijn en waar iedereen het mee eens is.

Stap 3: Maak een taakverdeling
Een taakverdeling is heel belangrijk tijdens samenwerking, uiteraard. Het handigst is om per een bepaalde tijd de taken te verdelen. Zo kan je na deze tijd met elkaar het proces bespreken en vanaf daar kijken wat er nog moet gebeuren, en wie wat gaat doen.

Stap 4: update afspraken
Plan een keer in de zoveel tijd een vaste meeting om de afspraken te updaten. Het kan zijn dat er aanpassingen in de opdracht hebben plaatsgevonden. Of de groepsdynamiek is veranderd en er moet anders gepland worden. Zorg wel dat iedereen voorbereid is voor deze meetings. Laat ze bijvoorbeeld in de tijd voor de meeting alles opschrijven waar ze aan denken en dit voor ze naar de meeting komen uitwerken in iets wat ze kunnen pitchen.

Rechtsvormen voor en nadelen op samenwerking

Er zijn meerdere soorten rechtsvormen, en allemaal zijn ze anders qua samenwerking. Ik heb ze allemaal even voor je op een rijtje gezet en ik leg ook meteen even uit wat de voor en nadelen zijn op het gebied van samenwerking.

Eenmanszaak

Hier is één persoon verantwoordelijk voor de onderneming. Dit wil niet zeggen dat je geen medewerkers hebt, het betekend gewoon dat alleen jij de leiding hebt. Het voordeel hieraan is dat je alle beslissingen zelf maakt en alle winst zelf houd. Het nadeel is wel dat je alleen aansprakelijk bent voor de schulden en de risico’s, deze kan je niet delen.

Vennootschap onder firma

Je begint met twee of meer personen een bedrijf. Iedereen heeft een aandeel in het bedrijf. Het is belangrijk om over de winstverdeling van tevoren een contract op te stellen. Het voordeel aan een firma is dat je zelfstandig ondernemer blijft. Aan de andere kant ben je niet alleen verantwoordelijk voor je eigen eventuele schulden, maar ook voor die van je partners.

Commanditaire vennootschap

Je bent dan een stille partner. Dit houd in dat je alleen participeert op het gebied van financiën. Het voordeel hieraan is dat je zelfstandig ondernemer blijft. Het nadeel is dat je alleen op financieel gebied inbreng hebt, je hebt dus geen beslissingsrecht.

Maatschap

Een maatschap is een groep mensen die het zelfde beroep uitoefenen. Ze werken over het algemeen niet samen maar er worden wel bepaalde dingen samen uitgevoerd. Zo doe je bijvoorbeeld je inkopen samen waardoor je kortingen kan krijgen. Een ander voordeel is dat je verantwoordelijk blijft voor je eigen financiën en je niet aansprakelijk bent voor andermans schulden. De andere kant hiervan is dat je natuurlijk nog steeds volledig aansprakelijk bent voor je eigen schulden.

Besloten vennootschap

Een besloten vennootschap kan je in je eentje of met andere oprichten. Het vermogen bestaat uit aandelen. De aandeelhouders hebben de meeste macht maar het dagelijks bestuur ligt nog steeds bij een bestuur. Het voordeel van een besloten vennootschap is dat je niet persoonlijk aansprakelijk bent voor je eigen schulden. Dit geld niet voor een lening, hierbij kan het zijn dat je terug moet vallen op je persoonlijke vermogen.

Naamloze vennootschap

Bij het naamloze vennootschap zijn alle aandelen anoniem. Het voordeel hiervan is dat je elkaar niet hoeft te kennen. Dat kan heel veel administratie schelen, zeker bij een groot bedrijf.

Vereniging

Een vereniging wordt opgestart als je samen met iemand anders een bepaalde wens hebt. Je maakt met een vereniging wel winst maar deze winst moet je terug steken in je vereniging. Dus deze winst mag niet in je eigen zak verdwijnen. De samenwerking bij een vereniging is redelijk algemeen, en heeft dus geen specifieke voor of nadelen.

Coöperatie en onderlinge waarborg maatschappij

Bij deze rechtsvorm gaat een coöperatie met leden overeenkomsten aan die gunstig zijn voor de leden en de coöperatie. Zo worden bepaalde dingen samen geregeld zoals de inkoop en de marketing. Het voordeel van deze rechtsvorm is dat je heel flexibel bent. Ook ben je niet persoonlijk aansprakelijk. Het nadeel is wel dat jouw persoonlijke en individuele belangen soms niet overeenkomen met de coöperatie.

Stichting

Een stichting heeft wel een bestuur maar geen leden. Bij een stichting word er een vermogen gestoken in het waarmaken van een sociaal of maatschappelijk doel. Het fijne aan een stichting op het gebied van samenwerking is dat je geen leden hebt. Alle beslissingen liggen dus bij het bestuur. Je hebt ook geen aandeelhouders dus je hebt echt alle vrijheid in het maken van je beslissingen.

Hoe voorkom je conflicten tijdens samenwerking

Conflicten tijdens de samenwerking komen vaak door communicatie verslechtering, of communicatie die al slecht is vanaf het begin. Bij deze een paar tips die je communicatie op het gebied van samenwerking verbeteren.

Zorg dat de overeenkomst duidelijk is. Het is belangrijk dat het duidelijk is waar iedereen zich aan moet houden, maar ook hoe. Bespreek dit allemaal goed voordat je ergens aan begint.
Update de overeenkomsten. Soms zijn afspraken niet meer relevant. Zorg dus dat ze up-to-date blijven.
Leg de drempel voor het bespreken van ontevredenheden laag. Als iemand het ergens niet mee eens is moet dit besproken worden. Als je deze drempel laag legt is de kans groter dat dit gebeurd.
Consequente meetings. Consequente meetings zijn belangrijk om communicatie soepel te houden. Je legt de drempel voor ontevredenheid besprekingen laag. Ook zorgt het er voor dat de communicatie constant is en er dus geen dingen onbesproken blijven.
Taak verdeling bijhouden. Hou de taakverdeling ook duidelijk en openbaar. Zorg dat iedereen kan zien wie waar aan werkt. Zo weet je bijvoorbeeld wie je om hulp moet vragen als je de administratie nodig hebt. Dus weer betere communicatie!
Voel de groep aan. Elke groep is anders. Het is dus heel belangrijk om aan te voelen waar jouw groep behoefte aan heeft en hoe iedereen gestimuleerd wordt. Sommige mensen werken beter als ze veel vrijheid krijgen en sommige werken beter als ze harder gepusht worden. Houd hier rekening mee
Goede sfeer. Een goede sfeer binnen een team is om veel redenen belangrijk. Ten eerste zorgt het er voor dat mensen opener zijn en dat maakt de kans dat ze problemen bespreken groter.